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税务信息是指由上级机关采集、通过特定载体反映与本系统经济、管理及服务相关的活动情况或数据方面消息。其主要任务是反映税务工作进展情况、遇到的有关问题及相关对策建议,起到沟通情况、反映问题、交流经验的作用,为上级机关和领导把握全局、科学决策和实施提供及时、准确、全面的的文字材料。
税务信息必须同时具备三个要素:
首先,它是由上级机关通过正规途径采集加工的信息;
其次,它是与本单位履行管理和服务职责等活动相关的信息;
第三,它是借助特定载体传递的信息。它来源于日常工作和中心工作,与本单位各项工作相辅相成、相互依托。
1、政治性:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。
2、综合性:坚持报喜与报忧相结合。涵盖内容丰富,涉及本单位政治、经济、文化、社会工作的方方面面。
3、真实性:提供的信息不能拔高和脱离实际,要实事求是、准确无误。
4、有效性:一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本局工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是有一定的时效性。 5、针对性:体现在四个服务:服务上级机关及上级领导、服务中心工作、服务本级、 服务基层和社会。
税务信息是领导的“耳目”、决策的依据,是沟通上下关系的桥梁纽带。通过信息这一平台,能使上级领导及时掌握和了解基层、本单位情况和问题,作出部署指导,提高决策和运行效能。
具体体现在:
1、为上级领导科学决策提供依据。
2、为党和国家各项方针政策的贯彻落实提供载体。
3、为上级部门或领导指导基层开展工作提供快捷传递服务工具。
4、促进单位之间工作交流的桥梁和纽带。
5、展现单位面貌,宣传单位工作,树立单位形象。
6、提高能力,展示自我。
税务信息工作是一项十分严肃的,具有很强的政治性、政策性、全局性工作。信息的基本要求可以用六个字来概括:实、新、准、快、精、深。
实:一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其人;二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事求是地予以表达,不能在任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。
新:一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;二是反映的事情虽然时过已久,但上级领导并不知道或知之不详,且又是所需的信息;
准:收集反馈各类工作、活动的信息力求准确无误,真实可靠,恰到好处。
快:一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即动笔、乘热打铁,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工;二是对经过加工的信息要快速传递,报送上级有关部门。
精:一是信息的内容要精,一篇信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过信息工作人员的加工和深加工,力求达到“简中全是精华点”。三是向上级提供的信息篇幅数量要精,应力求做到既能全面反映情况,又尽量减少文字材料的数量。
深:一是要根据上级需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息。二是从各类一般信息资料中,分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,新:一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;二是反映的事情虽然时过已久,但上级领导并不知道或知之不详,且又是所需的信息; 准:收集反馈各类工作、活动的信息力求准确无误,真实可靠,恰到好处。
1、信息来源渠道狭窄,大多数都是由办公室和业务科室撰稿,其他部门撰写的信息则比较少。
2、上报信息时效性不强。很多有价值的信息因没有及时上报而失去利用价值,漏报、迟报信息仍然时有发生。
3、信息报送质量不高。一是信息报送随意性大,格式混乱、无价值信息没经过把关就上报,给办公室增加了额外的工作负担。二是动态性、浅表性、简单化信息在上报信息中占了很大比例,而综合性、调研性等深层次信息比较少,反映问题、介绍经验方面的信息更是十分匮乏。三是为应付考核而写信息、凑数的情况普遍存在。
4、捕捉信息线索的能力较弱。一些人总认为自己接触面窄,工作又很平常,每天都是千篇一律的,没有好的信息线索出现,所以,总是盼望身边能够发生重大的事情,这样就有东西可写。这种被动式写信息,永远写不好信息。信息是靠人去捕捉、去观察、去挖掘,绝不可能等来信息。只有留心观察身边的人和事,只有对工作全身心地投入,才会发现信息。
5、缺乏自信。一些人对自己没有信心,总是认为自己写不好也写不了信息,写出来的东西害怕别人笑话,或只羡慕别人怎么能写,自己不动笔。有些人能够灵敏地捕捉到了信息,却又害怕别人对自己写的东西品头论足,更害怕因说错话发表个人观点受批评,说明对知识掌握的不够,个人能力方面存在一些欠缺,需要努力去弥补。